Több költséghelyre szeretne rendelni?
2021.10.06
Több költséghelyre szeretne rendelni? Van megoldásunk!
A Smilepaper.hu webáruház alkód rendszerének leírása.
Webáruházunkban regisztrált partnereinknek lehetőséget biztosítunk ún. alkódok létrehozására. Amennyiben Ön több felhasználónak (költséghelynek) szeretne hozzáférést biztosítani a webáruházunk használatához, az alábbi lehetőségek szerint létre tudja hozni.
1.
Jelentkezzen be a webáruházba (minden esetben ez a belépés vagyis a „fő regisztráció” lesz az ún. főkód vagy admin kód).
2.
Kattintson a „Profil” ikonra.
3.
Lépjen be az „Alkódok kezelése” menübe.
4.
Ebben a menüben láthatók a korábban már létrehozott alkódok, illetve tud létrehozni új alkódot is. Amennyiben módosítani/törölni szeretne egy korábban létrehozott alkódot, kattintson az alkód nevére, ha új alkódot szeretne létrehozni, kattintson az „Új alkód felvétele” gombra.
5.
Az alábbi adatok kitöltésével létrehozhat egy új alkódot vagy az adatok átírásával módosíthatja egy már meglévő alkód adatait.
Alkód adatai
Alkód név: ez lesz az alkód/költséghely neve, ami megjelenik a megrendelés visszaigazolásokon is.
Alkód e-mail: az itt megadott e-mail címre küldjük az alkód által leadott megrendelésről az automata visszaigazolást.
Login név: az itt megadott névvel tud bejelentkezni az alkód a webáruházba.
Jelszó/jelszó újra: az itt megadott jelszóval tud belépni az alkód a webáruházba.
Korlátozások:
Kereskedelmi egység kódja: kérjük alapesetben az Ön partnerkódját írja ebbe a mezőbe, ez azt jelenti, hogy a főkód számlázási nevére állítjuk ki a számlát. Igény szerint van lehetőség eltérő névre történő számlázásra is, ez esetben kérjük hívja ügyfélszolgálatunkat.
Nettó értékhatár: az ide beírt összeg határáig adhat le rendelést vagy zárhatja a kosarát az alkód. Amennyiben a mezőben az érték „0”, az alkód bármilyen értékben rendelhet.
Rendelési mód:
1. Amennyiben ezt a mezőt kipipálja az alkód közvetlenül elküldheti a megrendelését cégünknek, amit hivatalos írásos megrendelésként kezelünk.
2. Amennyiben ezt a mezőt üresen hagyja az alkód csak lezárni tudja majd a kosarát. Ez azt jelenti, hogy Ön, mint főkód kap e-mail-ben egy értesítést, hogy az alkódja lezárta a kosarát. Ezt követően Önnek be kell jelentkezni a webáruházunkba és belépni az alkód által lezárt kosárba. Ekkor lehetősége lesz felülvizsgálni a rendelést pl.: módosíthatja a mennyiségeket, törölhet vagy akár hozzáadhat terméket a kosárhoz.
Fontos, hogy ez esetben Önnek kell véglegesíteni a megrendelést, ügyfélszolgálatunk nem látja a lezárt kosarak tartalmát, így egy lezárt kosár nem számít megrendelésnek! Arra is lehetősége van, hogy visszaküldje a kosarat az alkódnak, amihez egy szöveges üzenetet is írhat. Ez esetben e-mailben értesítjük az alkódot a kosár kinyitásáról és az Ön általküldött üzenetről. Ekkor újra az alkódnak kell belépni és szerkeszteni a kosarát.
Listázási mód:
1. Amennyiben ezt a mezőt kipipálja, az alkód csak az Ön által meghatározott termékeket láthatja és csak ezekből tud kosárba helyezni. A termékeket úgy tudja kiválasztani, hogy bejelentkezik a webáruházba (főkódként) és kedvencekbe helyezi a kívánt termékeket. Az alkód bejelentkezés után csak ezeket a termékeket fogja látni. Amennyiben idővel törölni vagy hozzáadni szeretne termékeket, minden esetben a főkódnak szükséges szerkeszteni a „Kedvenc” termékeket, az alkódoknak nincs ilyen jogosultsága.
2. Amennyiben ezt a mezőt üresen hagyja, az alkód a webáruházunkban szereplő összes terméket látja és kosárba tudja helyezni.
Az adatok kitöltése vagy módosítása után kattintson az „Alkód mentése” gombra. Ezt követően az új alkód megjelenik a listában vagy meglévő alkód esetén a rendszer menti az új adatokat. Amennyiben törölni szeretné az alkódot, kattintson az „Alkód TÖRLÉSE!” gombra.
Alkód adatai
Alkód név: ez lesz az alkód/költséghely neve, ami megjelenik a megrendelés visszaigazolásokon is.
Alkód e-mail: az itt megadott e-mail címre küldjük az alkód által leadott megrendelésről az automata visszaigazolást.
Login név: az itt megadott névvel tud bejelentkezni az alkód a webáruházba.
Jelszó/jelszó újra: az itt megadott jelszóval tud belépni az alkód a webáruházba.
Korlátozások:
Kereskedelmi egység kódja: kérjük alapesetben az Ön partnerkódját írja ebbe a mezőbe, ez azt jelenti, hogy a főkód számlázási nevére állítjuk ki a számlát. Igény szerint van lehetőség eltérő névre történő számlázásra is, ez esetben kérjük hívja ügyfélszolgálatunkat.
Nettó értékhatár: az ide beírt összeg határáig adhat le rendelést vagy zárhatja a kosarát az alkód. Amennyiben a mezőben az érték „0”, az alkód bármilyen értékben rendelhet.
Rendelési mód:
1. Amennyiben ezt a mezőt kipipálja az alkód közvetlenül elküldheti a megrendelését cégünknek, amit hivatalos írásos megrendelésként kezelünk.
2. Amennyiben ezt a mezőt üresen hagyja az alkód csak lezárni tudja majd a kosarát. Ez azt jelenti, hogy Ön, mint főkód kap e-mail-ben egy értesítést, hogy az alkódja lezárta a kosarát. Ezt követően Önnek be kell jelentkezni a webáruházunkba és belépni az alkód által lezárt kosárba. Ekkor lehetősége lesz felülvizsgálni a rendelést pl.: módosíthatja a mennyiségeket, törölhet vagy akár hozzáadhat terméket a kosárhoz.
Fontos, hogy ez esetben Önnek kell véglegesíteni a megrendelést, ügyfélszolgálatunk nem látja a lezárt kosarak tartalmát, így egy lezárt kosár nem számít megrendelésnek! Arra is lehetősége van, hogy visszaküldje a kosarat az alkódnak, amihez egy szöveges üzenetet is írhat. Ez esetben e-mailben értesítjük az alkódot a kosár kinyitásáról és az Ön általküldött üzenetről. Ekkor újra az alkódnak kell belépni és szerkeszteni a kosarát.
Listázási mód:
1. Amennyiben ezt a mezőt kipipálja, az alkód csak az Ön által meghatározott termékeket láthatja és csak ezekből tud kosárba helyezni. A termékeket úgy tudja kiválasztani, hogy bejelentkezik a webáruházba (főkódként) és kedvencekbe helyezi a kívánt termékeket. Az alkód bejelentkezés után csak ezeket a termékeket fogja látni. Amennyiben idővel törölni vagy hozzáadni szeretne termékeket, minden esetben a főkódnak szükséges szerkeszteni a „Kedvenc” termékeket, az alkódoknak nincs ilyen jogosultsága.
2. Amennyiben ezt a mezőt üresen hagyja, az alkód a webáruházunkban szereplő összes terméket látja és kosárba tudja helyezni.
Az adatok kitöltése vagy módosítása után kattintson az „Alkód mentése” gombra. Ezt követően az új alkód megjelenik a listában vagy meglévő alkód esetén a rendszer menti az új adatokat. Amennyiben törölni szeretné az alkódot, kattintson az „Alkód TÖRLÉSE!” gombra.
6.
Az alkód(ok) létrehozása után a „Login névvel” és jelszóval azonnal használhatók a hozzáférések. Az alkód „Profil” menüben csak a korábbi rendelések tekinthetőek meg, számlázási, szállítási, kapcsolattartói adatokat stb. nem lehet módosítani, ezek az adatok csak a főkód jogosultságával hozzáférhetőek.
Letölthető leírásunk pdf formátumban:
Bármilyen kérdés, észrevétel vagy hiba esetén kérjük hívja ügyfélszolgálatunkat!
